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Teamleitung Gremien und Konzernschnittstellen (m/w/d)
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  • Diashow zum Marktauftritt und zur visuellen Identität des Unternehmens
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In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt! Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf ganz biedere Werte setzt, die nie aus der Mode kommen. Zu einem Arbeitgeber, auf den Sie sich in Zeiten des ständigen Wandels verlassen können – und bei dem Sie sich gleichzeitig permanent weiter entwickeln, um als Team in der Immobilienwirtschaft etwas zu bewegen. 

 

Das passt zu Ihnen? Willkommen bei der OFB!

 

Wir decken die Bereiche rund um Großimmobilien und in der Projektentwicklung ab und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen. Wenn Sie tief in sich drin ein kleines bisschen spießig sind, drücken wir auch gern ein Auge zu. 


Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? An unserem Hauptsitz Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Teamleitung Gremien und Konzernschnittstellen (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Erstellung, Monitoring und Streamlining der Schnittstellen-Themen zwischen OFB und der Gesellschafterin Helaba (u.a. Gremienanträge und Reportings)
  • Bündelung inklusive kritische Würdigung aller Schnittstellenthemen; Sicherstellung konsistenter Unterlagen, Inhalte und zugrundeliegender Daten
  • Bearbeitung und Koordination aller Helaba-Anfragen, die bei der OFB-Geschäftsführung eingehen
  • Interner Sparringspartner für Gremienbedarfe und Vereinfachungsideen in den Zulieferungs-Prozessen mit der Gesellschafterin
  • Abstimmung der Optimierungsmöglichkeiten mit OFB- und Helaba-Fachbereichen und Umsetzung
  • Begleitung, Vor- und Nachbereitung der AR-Sitzungen; Qualitätssicherung der abzugebenden Unterlagen; Kommunikation der Arbeitsaufträge aus den Sitzungen an die zuständigen Fachbereiche, Monitoring der Umsetzung und Rückmeldung
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften, gern mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Governance-Strukturen, Gremienlogik und internen Freigabeprozessen wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Helaba-Gremienprozesse von Vorteil
  • Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint), Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI) von Vorteil
Benefits
  • Ihr Gehalt: entwickelt sich mit Ihnen 
  • Ihre Aufgaben: flexibel und an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus machbar 
  • Ihr Urlaub: 30 Tage und kein einziger weniger
  • Ihre Rente: darum kümmern wir uns auch 
  • Ihre Sparpläne: unterstützen wir mit Vermögenswirksamen Leistungen 
  • Ihr Wunsch: wird mit unseren Mitarbeitervergünstigungen wahr 
  • Ihre Gesundheit: liegt uns am Herzen 
  • Ihre Meinung: wollen wir wissen 
  • Ihre Jobsorgen: unbegründet 
  • Ihre Tollpatschigkeit: das regelt unsere 24/7-Unfallversicherung 
  • Ihr Team: lernen Sie auf unseren Partys noch besser kennen  
  • Ihr Wissenshunger: wird durch regelmäßige Schulungen und Seminare gestillt 
  • Ihre Chefs: immer für Sie ansprechbar 
  • Ihr Sinn nach mehr: Sie erschaffen Lebensräume für Menschen