In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt! Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf ganz biedere Werte setzt, die nie aus der Mode kommen. Zu einem Arbeitgeber, auf den Sie sich in Zeiten des ständigen Wandels verlassen können – und bei dem Sie sich gleichzeitig permanent weiter entwickeln, um als Team in der Immobilienwirtschaft etwas zu bewegen. 

Das passt zu Ihnen? Willkommen bei der OFB!

Wir decken die Bereiche rund um Großimmobilien und in der Projektentwicklung ab und freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die diesen Prozess aktiv mitgestalten wollen. Wenn Sie tief in sich drin ein kleines bisschen spießig sind, drücken wir auch gern ein Auge zu. 

Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? An unserem Hauptsitz Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Gremien und Konzernschnittstellen.

• Allgemeine organisatorische Aufgaben für das Team
• Organisatorische Aufgaben rund um die AR-Sitzungen wie z.B. Terminabstimmungen mit der Helaba sowie entsprechende Einladungen, Befüllung & Betreuung des AR-Datenraums
• Mitarbeit in der Vor- und Nachbereitung der AR-Sitzungsunterlagen
• Konzeption und Umsetzung eines Datenraums zwischen OFB und Gesellschafterin Helaba (als Erweiterung zum AR-Datenraum) und laufende Pflege des Datenraums
• Operative Aufgaben, Mitarbeit im Team, u.a. Erstellen von Präsentationen, Monitoring, Unterstützung auch bei weiteren konzeptionellen Aufgaben
• Vor-, Nach- und Aufbereitung von Meetings

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der Helaba-Gremienprozesse von Vorteil
• Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint) idealerweise Erfahrung mit digitalen Datenräumen (z. B. Brainloop)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)

• Ihr Gehalt: entwickelt sich mit Ihnen 
• Ihre Aufgaben: flexibel und an zwei Tagen pro Woche von zu Hause aus machbar 
• Ihr Urlaub: 30 Tage und kein einziger weniger
• Ihre Rente: darum kümmern wir uns auch 
• Ihre Sparpläne: unterstützen wir mit Vermögenswirksamen Leistungen 
• Ihr Wunsch: wird mit unseren Mitarbeitervergünstigungen wahr 
• Ihre Gesundheit: liegt uns am Herzen 
• Ihre Meinung: wollen wir wissen 
• Ihre Jobsorgen: unbegründet 
• Ihre Tollpatschigkeit: das regelt unsere 24/7-Unfallversicherung 
• Ihr Team: lernen Sie auf unseren Partys noch besser kennen  
• Ihr Wissenshunger: wird durch regelmäßige Schulungen und Seminare gestillt 
• Ihre Chefs: immer für Sie ansprechbar 
• Ihr Sinn nach mehr: Sie erschaffen Lebensräume für Menschen